コープ総合サービスでは個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、以下の基本方針のもとに組合員及びその関係者に関する情報の適正な管理・利用と保護に努めております。

私たちは、個人の尊厳と権利を承認することが、自由と正義、民主主義公正、平和の基礎であり、協同組合のグループ会社として果たすべき最も基本的な社会的責任であることを認識し、この権利の構成部分であるプライバシーに関する権利は、人間にとって最も基本的な人間関係を維持構築するうえで不可欠であり、人格的生存を支える根底に位置する権利であると考えます。

私たちは、個人情報の収集、管理、利用、開示、提供のすべてについて、本人の意思がプライバシーに関する権利として尊重されることが必要であると考え、個人情報の保護に関する私たちの基本方針とします。

• 1.私たちは、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。
• 2.私たちは、私たちの事業目的の遂行のために必要な範囲で、個人情報を収集・利用します。
• 3.私たちは、個人情報を保護するために、技術面・組織面において合理的な対策を講じます。
• 4.私たちは、個人情報を、本人の意思を尊重する適切な措置を講じたうえでなければ、第三者には提供しません。
• 5.私たちは、個人情報について、本人から開示、訂正の依頼があった場合は、本人であることを確認した上で、開示、訂正します。
• 6.私たちは、個人情報の取り扱いにあたっては細心の注意をもってあたり、万一事故が発生した場合には、迅速かつ誠実に対応します。
• 7.私たちは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の意識の向上につとめます。

提供いただいた個人情報の利用について

当社では、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、情報の適正な管理・保護に努めています。

• 1.生協マンションご入居・駐車場契約等に必要な情報として、入居者及び関係者の皆様の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号等について提供いただきます。
• 2.提供いただいた情報は、 以下の目的のために利用させていただきます。
  • 1)入居者名簿の管理
  • 2)定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、及びこれに付随する業務
    • a)住宅建設プロジェクトに関する調査･研究･企画
    • b)経営に関するコンサルティング事業の請負または受託
    • c)住宅の設計･監理
    • d)既存住宅のメンテナンス
    • e)土地･建物の測量及び鑑定
    • f)不動産の所有･売買･賃貸借・管理並びに仲介
    • g)建具･家具及び家庭用電気製品の販売
    • h)暖房器具・冷暖房設備機器・衛生設備機器の販売
    • i)喫茶店・レストラン・飲食店の経営
    • j)スポーツ施設の経営
    • k)コンピュータ・ソフトウェアの開発・販売
    • l)損害保険代理店業
    • m)生命保険の募集に関する業務
    • n)書籍の出版及び出版物の販売
    • o)貨物運送取扱事業
    • p)前各号に附帯する一切の業務
  • 3)生協マンションに関する活動、生協マンションにおけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収確認。
  • 4)当社の活動や事業に関わる情報の提供。
• 3.今回、ご紹介させていただいている各種事業・商品申し込みにあたっては、各事業・商品の申し込み・利用に必要な個人及び関係者（保護者等）情報の提供がありますが、当社の基本方針に基づいて情報の適正な管理・利用と保護に努めております。
• 4.生協マンションへのご入居や各種サービスご利用に際して、その目的の達成のため関係団体である大学生協北海道事業連合や紹介業務のある生協窓口、業務委託・提携先に対して必要最低限の情報を提供することがあります。提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図っています。

個人データーの第三者への提供

当社は、個人データーを第三者に提供するにあたり以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データーを提供しません。

• 1.法令に基づく場合
• 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 3.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の開示・訂正の窓口について

個人情報について、ご本人から開示、訂正のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り開示、訂正をいたします。また、お預かりした情報が不正確な場合、正確なものに変更させていただきます。これらの窓口は次の通りとなります。

2005年3月
コープ総合サービス 電話011-709-7666
担当 堀 忠恭